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外贸寄样品也有技巧?你确定不了解一下?
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2024/01/23
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外贸寄样品也有技巧?你确定不了解一下?
寄样品,可以说是外贸订单成交前的一个必备环节,当客户要求你寄样品时,就代表着客户对你已经有了一定的认可,如果样品也能够让对方满意的话,那订单大概率是能成的。
虽然客户要求你寄样品是一件好事,但寄样品这件事本身,却并没有你想象中的那么简单。外贸人在寄样品的过程中,也有可能会碰到很多问题。
该不该寄?
外贸人在收到寄样品要求时,首先要做的就是思考这个样品该不该寄。因为很多寄样品的要求,其实并不一定来自于采购商,也有可能就是想要免费获得样品,甚至是竞争对手,因此外贸人也需要先做一个基础判断。
如果对方曾经与你沟通过,并已经交流到了较为深入的程度,比如说索要报价、细节询问等,那就可以放心给对方寄送样品。但若是对方从未与你交流过,那你就需要先对客户进行背景调查了。
你可以通过寻迹数据,直接搜索客户名称,查看客户的交易记录、供应商、
HS
编码等信息,大致判断出该客户的采购需求,如果对方的采购需求与你正好匹配,那可能性就会更大一些。但如果匹配度较低,那就需要再慎重一些了。
比如说你是一个中小型的供应商,但找到你的公司却是
“
TO ORDER SPRINT EXPORTS PVT LTD
”,我们通过寻迹数据查询到,该公司的交易数量和交易重量都是一个非常大的值,那对方找到你进行供货的可能性就比较低了,那么你就需要考虑这是不是诈骗邮件了。
(来源:
ueedata
)
是否要收费?
寄样品所会产生的费用有两个,一个是样品本身的生产成本,另一个则是运费,如果是大件,那这个成本还是比较高的。
而到底该不该收费,则需要依据实际情况来判断,如果对方要的样品数量较少,同时价格也较为低廉的话,就可以免收样品费,但要求对方支付运费。
如果样品价格较高,或要求数量较多的话,就建议找客户要一半或全额的样品费,然后免运费。当然,如果是老客户,自然就是免费寄送,且不收取样品费了,毕竟老客户已经合作过一次,还是比较知根知底的。
检查样品
样品的好坏,是会对客户决策造成重大影响的,因此外贸人在寄送样品前,一定要仔细检查,做好包装工作,避免样品在寄送的过程中出现意外。即便是运输意外,客户也会对你的可靠性产生质疑。
最后,样品寄出去后,外贸人也需要持续跟进客户的情况,比如说给客户发送寄送提醒、收货提醒、寻求反馈等,避免客户在等待样品的过程中,或收到样品后,遗忘你的存在。
如果你还想了解更多寄样品技巧,可以私信我们哦
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